Informations

Où suis-je ?

Sur le portail web de collecte des données du programme WalCRIN (Walloon Clinical Research Infrastructure Network), une initiative de WELBIO, l'institut wallon virtuel de recherche d'excellence dans les domaines des sciences de la vie.

Qu'est-ce que c'est ?

Un formulaire en ligne permettant aux citoyens de s'enregister, exprimant de ce fait leur souhait d'être de potentiels candidats à de futures études cliniques.

Plus précisément ...

Toutes les informations se trouvent sur la page suivante :

https://rechercheclinique.be/

Comment cela se passe ?

Afin de vous enregistrer :

1. Vous prenez connaissance des modalités encadrant la collecte de vos données (RGPD/GDPR).

2. Vous vous connectez sur cette page avec une adresse mail valide qui sera utilisée pour vous recontacter.

3. Vous encodez vos données.

Instructions pour vous connecter

Que dois-je faire ?

Suivre les instructions ci-dessous.

1. Vous encodez une adresse mail valide qui sera utilisée pour vous recontacter.

2. Nous vous envoyons un code personnel sur cette adresse mail.

3. Vous réécrivez ce code à l'endroit prévu.

4. Vous répondez au petit calcul.

5. Vous vous connectez.

Etapes pas à pas

Afin de vous enregistrer via notre formulaire, vous devez tout d'abord vous identifier.

Pour ce faire, veuillez tout d'abord introduire une adresse mail via laquelle vous pourrez être contacté pour le recrutement dans des études cliniques.

Ensuite, en cliquant sur le bouton 'Envoyer un code', vous recevrez un code personnel par mail à l'adresse spécifiée ci-dessus. Ce code est valable durant 15 minutes et vous pouvez à tout moment en demander un nouveau. Si vous ne recevez pas de code, veuillez tout d'abord vérifier que vous n'avez pas fourni une adresse mail incorrecte. Si ce n'est pas le cas, envoyez-nous un mail à support@dnalytics.com (DNAlytics est l' entreprise qui fournit le support technique à WELBIO dans le cadre de WalCRIN).

Introduisez votre code personnel reçu par mail ci-dessous.

Effectuez le calcul suivant.

En cliquant sur 'Se connecter', vous serez redirigé vers le formulaire de saisie des données.


Données vous concernant

Données concernant des enfants mineurs dont vous êtes responsable.

Dans cette section, vous pouvez ajouter des données pour les enfants mineurs dont vous êtes responsable.

En cliquant sur le bouton 'Ajouter un nouveau mineur', vous pouvez ajouter autant de mineurs que vous le souhaitez


Que faire avec vos données ?

1. PREAMBULE

L'association sans but lucratif WELBIO, créatrice d'une base de données (« registre » ci-après) pour les personnes souhaitant participer à une expérimentation sur la personne humaine (« expérimentation » ci-après) au sens de la loi du 7 mai 2004 relative aux expérimentations sur la personne humaine, est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel. Elle s'engage ainsi à respecter les dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel (« données » ci-après) en vigueur en Belgique en ce compris le Règlement Général Relatif à la Protection des Données, 2016/679 (« RGPD » ci-après).

Par WELBIO, l'on entend tous les membres de son personnel ainsi que les personnes qui travaillent dans le cadre d'un contrat pour cette dernière.

WELBIO assure un niveau adéquat de sécurité technique et organisationnelle de vos données, en vue de vous prémunir de toute fuite de données, notamment la perte, la destruction, la divulgation publique, l'accès non autorisé ou tout usage abusif. Cependant et si vous avez connaissance de l'existence d'une fuite de données ou si vous en suspectez une, nous vous demandons de nous la signaler immédiatement.

Dans ce souci de protection de vos données, WELBIO reste à votre disposition pour toutes questions ou remarques à ce sujet.

2. A QUI S'ADRESSE CETTE DECLARATION ?

Cette déclaration est destinée à toute personne inscrite sur le registre pour participer à une expérimentation ou, en cas de mineur, à lui-même et à son représentant légal.

3. QUELLES SONT LES DONNEES QUI SONT TRAITEES PAR WELBIO ET D'OÙ PROVIENNENT-ELLES ?

3.1. WELBIO collecte les données que vous-même avez indiquées lors de votre d'inscription.

3.2. Les catégories de données suivantes sont traitées :

- Les données d'identification : e-mail, année de naissance, sexe, code postal, nom, prénom, taille, poids.

- Les données additionnelles : autorisation de contact pour des demandes d'informations médicales additionnelles, participation à des études cliniques.

- Les données relatives à la santé : atteinte d'une maladie rare ou d'une maladie chronique.

4. POURQUOI ET COMMENT WELBIO TRAITE VOS DONNEES ?

4.1. WELBIO traite vos données dans le cadre d'une potentielle participation à une étude clinique.

4.2. La plateforme WalCRIN permet aux hôpitaux participants d'accélérer le recrutement de volontaires ou de patients pour une étude clinique. Avant d'utiliser WELBIO, les hôpitaux doivent d'abord présenter leur projet devant un comité d'éthique compétent et agréé. Une fois l'accord du comité obtenu, les hôpitaux peuvent définir certains critères et introduire une requête de contact auprès de WELBIO. Si vous répondez aux critères, l'invitation à participer à l'étude clinique vous parvient. Libre à vous ensuite de contacter les hôpitaux organisant l'étude pour recevoir des informations complémentaires et éventuellement y prendre part. Les hôpitaux n'ont pas accès à la base de données gérée par WELBIO.

5. QUELLE EST LA BASE DE LICEITE DES TRAITEMENTS DE WELBIO?

5.1. En fonction de la finalité poursuivie, WELBIO traite vos données sur la base de votre consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment (articles 6.1.a et 9.2.a du RGPD).

6. AVEC QUI WELBIO PARTAGE VOS DONNEES ?

6.1 Tout partage de données s'effectue dans les limites des règles de confidentialité et du présent document.

6.2. Les données énumérées ci-dessus sont accessibles à WELBIO.

6.3. WELBIO peut également partager certaines données avec ses cocontractants, qualifiés de « sous-traitant » au sens de la législation, dans la mesure strictement nécessaire au fonctionnement d'applications ou systèmes de gestion informatisés ou non informatisés auxquels WELBIO a souscrit.

WELBIO sous-traite la gestion de la base de données à la S.A. DNAlytics, société belge de développement de solutions de data mining et d'analyse de données destinées au milieu médical.

La liste des sous-traitants, leur domaine d'activités, la finalité poursuivie et le cas échéant le pays dans lequel les données sont traitées et hébergées sont disponibles à la première demande.

7. COMBIEN DE TEMPS WELBIO GARDE VOS DONNEES ?

7.1. WELBIO conservera vos données tant que vous lui donnez votre consentement et au plus tant que le service mis en place se poursuit.

7.2. En cas de contentieux les données seront conservées au-delà des échéances indiquées ci-dessus à des fins de défenses en justice. Dans ce cas, la conservation des données pertinentes pourrait être prolongée dans toute la mesure nécessaire à la gestion du contentieux et jusqu'à clôture de celui-ci.

8. QUELS SONT VOS DROITS ?

8.1. Excepté si une disposition légale en vigueur en Belgique ne le permet pas, en vertu de la réglementation vous avez les droits suivants :

- Le droit d'accès en ce compris le droit de savoir si WELBIO traite vos données ;

- Le droit d'avoir une copie des données traitées ;

- Le droit de rectification des données traitées ;

- Le droit d'opposition des données traitées ;

- Le droit de limiter le traitement des données traitées ;

- Le droit à l'effacement des données traitées ;

- Le droit à la portabilité des données traitées ;

- Le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données:

www.autoriteprotectiondonnees.be

Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles

Tel.: +32 (0)2 274 48 00

Télécopie: +32 (0)2 274 48 35

Courriel : contact@apd-gba.be

8.2. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant WELBIO à l'adresse mail suivante : info@welbio.org ou par envoi postal à l'adresse suivante: WELBIO, Avenue Pasteur 6, 1300 Wavre, Belgique.

9. MODIFICATIONS

WELBIO peut à tout moment apporter, pour différentes raisons, des corrections, des compléments ou des modifications à la présente déclaration de protection des données et de la vie privée. La version la plus actuelle peut être consultée en permanence sur nos sites internet.